> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/notes-and-transcripts.md).

# Vergadernotities en transcripties

Zodra Donna aan een call heeft deelgenomen, doet zij het luisteren, zodat jij dat niet hoeft te doen. Wanneer de vergadering eindigt, zet ze de opname om in een doorzoekbare transcriptie en een set door AI geschreven notities, en plaatst ze beide op je pagina Vergaderingen. De belofte die je in het product ziet, zegt het goed: "Donna heeft je 10-15 minuten bespaard met directe notities."

Deze pagina behandelt wat je ontvangt, de statussen die je ziet terwijl alles wordt voorbereid, en hoe je het resultaat opent en leest. Voor de manieren waarop Donna überhaupt aan een call deelneemt, zie [Hoe Donna deelneemt aan je vergaderingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/how-donna-joins.md).

{% hint style="info" %}
Opname is **alleen audio**. eBrain slaat nooit video van je vergaderingen op.
{% endhint %}

## Wat je krijgt na een vergadering

Elk voltooid vergaderingsrecord bevat:

* **De titel van de vergadering**, overgenomen uit het agenda-item (handmatige deelnames vallen terug op een afgeleide label).
* **De datum en tijd** waarop de vergadering plaatsvond, plus de oorspronkelijke vergaderingslink.
* **Een volledige transcriptie** - beurten per spreker, zodat je kunt zien wie wat zei, met tijdstempels. De taal wordt automatisch gedetecteerd.
* **AI-vergaderingsnotities**, onderverdeeld in:
  * **Samenvatting** - een geschreven samenvatting van het gesprek.
  * **Belangrijkste punten** - de hoogtepunten die het onthouden waard zijn.
  * **Actiepunten** - elk punt kan een eigenaar en een vervaldatum hebben.
  * **Deelnemers** - de aanwezigen, weergegeven als avatars op de informatiekaart van de vergadering.

Als je wilt, kun je de notities **naar je laten e-mailen** wanneer ze klaar zijn, een **alleen-actiepunten** -e-mail ontvangen, en/of de **meldingsbel in de app** in de rechterbovenhoek laten oplichten. Dat zijn opt-invoorkeuren - zie [Notities delen en Donna-instellingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/sharing-and-settings.md).

## Terwijl je notities worden voorbereid

Een vergadering doorloopt een duidelijke reeks statussen. De statuspil op de vergadering en de **Statusgeschiedenis** tijdlijn op de detailpagina laten je precies zien hoe het ervoor staat.

{% stepper %}
{% step %}

### Gepland

Donna staat in de wachtrij en is klaar om aan de call deel te nemen.
{% endstep %}

{% step %}

### Bot aangemaakt

Donna's sessie is ingesteld.
{% endstep %}

{% step %}

### Opnemen

Donna zit in de call en legt audio vast.
{% endstep %}

{% step %}

### Transcriptie klaar

De transcriptie is vastgelegd en opgeslagen.
{% endstep %}

{% step %}

### Notities verwerken

De AI schrijft de samenvatting en notities.
{% endstep %}

{% step %}

### Notities klaar

Alles is klaar. Je notities en transcriptie zijn beschikbaar om te lezen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Er kunnen nog twee andere statussen verschijnen:

* **Geannuleerd** - de sessie is geannuleerd. Geannuleerde vergaderingen verdwijnen uit de vergaderingenlijst.
* **Mislukt** - er is iets misgegaan. Het label vertelt je waarom, bijvoorbeeld "Donna kon niet deelnemen," "Geen deelnemers in de vergadering," "Geen spraak opgenomen," of "Transcriptie ophalen mislukt."

{% hint style="info" %}
**Waar vergaderingen verschijnen.** Geplande, aankomende vergaderingen staan in de **Aankomende vergaderingen** zijbalk (volgende 7 dagen vanuit je agenda's). Vergaderingen waar Donna aan heeft deelgenomen, die momenteel worden opgenomen of die zijn mislukt, verschijnen in **Vorige vergaderingen** in de hoofdkolom.
{% endhint %}

## Je notities openen en lezen

Klik op een vergadering in de **Vorige vergaderingen** lijst om de detailpagina te openen. (Je kunt Tim ook vragen een specifieke vergadering voor je te openen - zie hieronder.) De detailpagina heeft vier tabbladen:

| Tabblad              | Wat je ziet                                                                                                                                                  |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Directe notities** | De standaardweergave - de informatiekaart van de vergadering, de samenvatting en de hoogtepunten (actiepunten en belangrijkste punten) allemaal op één plek. |
| **Transcriptie**     | De volledige transcriptie per spreker, met tijdstempels.                                                                                                     |
| **AI-samenvatting**  | De geschreven samenvatting op zichzelf.                                                                                                                      |
| **Actiepunten**      | De lijst met actiepunten, inclusief eigenaren en vervaldata, plus een aantal.                                                                                |

{% hint style="info" %}
Als je een vergadering opent voordat deze de status bereikt **Transcriptie klaar**heeft, toont het tabblad Transcriptie: "Donna is nog steeds bezig. De transcriptie verschijnt zodra de notities klaar zijn." Kom later terug zodra de status Notities klaar is bereikt.
{% endhint %}

Het **Informatiekaart van de vergadering** op de detailpagina toont de vergaderings-ID (die je kunt kopiëren), de vergaderingslink en de tijden waarop deze is aangemaakt, gestart en gepland, samen met avatars van deelnemers. Als een vergadering is mislukt omdat Donna niet kon deelnemen, verschijnt hier een **Opnieuw deelnemen aan vergadering** knop zodat je het opnieuw kunt proberen.

## Vraag Tim naar een vergadering

Je hoeft niet zelf door de pagina te zoeken. Tim, je chatassistent, kan **je vorige vergaderopnamen op verzoek bekijken, openen en doorzoeken** Vraag hem om een recente call op te halen, een vergadering over een onderwerp te vinden, of naar voren te halen wat er is besloten, en hij werkt vanuit de notities die Donna heeft gemaakt. Voor meer informatie over praten met Tim, zie [Chatten met Tim](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/overview.md).

## Bewaren, delen of exporteren

Wanneer de notities klaar zijn, kun je ze doorgeven of meenemen:

* **Exporteer** ze vanaf de detailpagina als een **PDF**, als **Markdown**, of door **ze naar het klembord te kopiëren**.
* **Deel** ze met collega's in je bedrijf als kijkers (alleen lezen) of bewerkers (lezen en bewerken).

De volledige details over delen, toegangsrollen en meldingsinstellingen vind je in [Notities delen en Donna-instellingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/sharing-and-settings.md).

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Onderwerp</th><th data-card-target data-type="content-ref">Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Donna aan een call laten deelnemen</td><td><a href="/pages/be0984abf933efe0b0f6755e2f9b4f022fb0724f">/pages/be0984abf933efe0b0f6755e2f9b4f022fb0724f</a></td></tr><tr><td>Notities en instellingen delen</td><td><a href="/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2">/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2</a></td></tr><tr><td>Vraag Tim naar je vergaderingen</td><td><a href="/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c">/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/notes-and-transcripts.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.