> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/how-donna-joins.md).

# Hoe Donna deelneemt aan je vergaderingen

Donna is eBrains AI-notulist voor vergaderingen. Ze neemt als deelnemer deel aan je online videogesprekken, luistert mee en geeft je daarna een volledige transcriptie plus door AI geschreven vergadernotities. Je vindt haar onder **Vergaderingen** in de zijbalk, waar in de paginakop "Donna · Notulist." staat.

Er zijn twee manieren om Donna aan een gesprek toe te voegen: ze kan deelnemen **automatisch** via je agenda, of je kunt haar **handmatig** nu handmatig aan een vergadering toevoegen. Deze pagina legt beide manieren uit, plus welke platforms ze ondersteunt en hoe ze voor alle anderen in de ruimte verschijnt.

{% hint style="info" %}
Zodra een vergadering is afgelopen, levert Donna een samenvatting, kernpunten, actiepunten en de volledige transcriptie. Zie [Vergadernotities en transcripties](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/notes-and-transcripts.md) voor wat je krijgt en hoe je het leest.
{% endhint %}

## Welke platforms Donna ondersteunt

Donna werkt met drie online vergaderplatforms:

| Platform        | Voorbeeldlink                                         |
| --------------- | ----------------------------------------------------- |
| Google Meet     | links naar meet.google.com (en korte g.co/meet-links) |
| Microsoft Teams | links naar teams.microsoft.com en teams.live.com      |
| Zoomen          | deelnamelinks in de vorm `…zoom.us/j/<nummer>`        |

Wanneer je handmatig een link plakt, controleert eBrain deze en accepteert alleen Google Meet, Microsoft Teams of Zoom. Als de link niet wordt herkend, zie je: "Voer een geldige vergaderlink in van Google Meet, Microsoft Teams of Zoom."

Voor automatisch deelnemen leest eBrain de deelnamelink rechtstreeks uit de agendagebeurtenis. Evenementen voor de hele dag en evenementen zonder online link worden overgeslagen.

## Manier 1: Donna neemt automatisch deel

Zodra je een Google- of Microsoft (Outlook)-agenda koppelt en automatisch deelnemen inschakelt, scant eBrain je aankomende agenda periodiek (ongeveer elke 15 minuten, tot ongeveer 7 dagen vooruit) en plant Donna in voor online vergaderingen die in aanmerking komen. Er is per vergadering geen handmatige stap nodig.

Er zijn twee manieren voor automatisch deelnemen:

{% stepper %}
{% step %}

## Schakel de hoofdschakelaar voor automatisch deelnemen in

Met de hoofdschakelaar voor automatisch deelnemen ingeschakeld neemt Donna deel aan online vergaderingen op je gekoppelde agenda's volgens jouw regels. Je bepaalt de reikwijdte (elke online vergadering, of alleen vergaderingen die je organiseert) en andere verfijningen in de instellingen.
{% endstep %}

{% step %}

## Of voeg Donna als gast toe aan één gebeurtenis

Voeg Donna's uitnodigingsadres toe, `donna@ebrain.ai`, als **deelnemer** aan een agendagebeurtenis. eBrain herkent haar op de gastenlijst en neemt deel aan **die** vergadering, zelfs als je algemene auto-joinschakelaar uit staat.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Om automatisch deelnemen te gebruiken, heb je nodig:

* Een gekoppelde Google- of Outlook-agenda.
* Automatisch deelnemen ingeschakeld, **of** Donna toegevoegd als gast bij de specifieke gebeurtenis, **of** een schakelaar per vergadering ingesteld op deelnemen.

Donna staat gepland om ongeveer deel te nemen **5 minuten vóór** de vergadering begint, dus wacht ze voordat de host de ruimte opent.

{% hint style="warning" %}
Voeg `donna@ebrain.ai` als een vergadering **gast** op de agendagebeurtenis. Stuur niet rechtstreeks een e-mail naar dit adres, en houd er rekening mee dat gastdetectie alleen werkt wanneer de vergadering op de gekoppelde agenda van een eBrain-gebruiker staat.
{% endhint %}

## Manier 2: Voeg Donna handmatig toe

Op de pagina Vergaderingen geeft het paneel "Donna aan een vergadering toevoegen" je twee kaarten:

* **Neem live deel aan een vergadering (realtime):** Plak een Google Meet- of Teams-link in het veld ("Vergaderlink invoegen (bijv. <https://meet.google.com/>....)") en klik **Nu deelnemen**. Donna wordt meteen naar dat gesprek gestuurd. De knop toont "Bezig met maken…" terwijl het wordt ingesteld.
* **Uitnodigen via agenda:** Gebruik de **Kopiëren** knop om Donna's adres te kopiëren (`donna@ebrain.ai`) en voeg het toe als gast op een agendagebeurtenis, net als de bovenstaande gastroute voor automatisch deelnemen.

Je kunt ook gewoon vragen **Tim**. Geef Tim een vergaderlink en vraag hem om op te nemen of deel te nemen, en hij maakt de notulist voor je aan. Tim kan op verzoek ook je eerdere vergaderopnamen opsommen, openen en doorzoeken.

{% hint style="info" %}
Er is altijd maar één Donna per vergadering. Als Donna al onderweg is naar (of al aan het opnemen is van) hetzelfde gesprek, hergebruikt eBrain die sessie in plaats van een tweede te sturen.
{% endhint %}

## Hoe Donna verschijnt voor andere deelnemers

Donna is een echte, zichtbare deelnemer. Andere mensen in het gesprek zien dat ze deelneemt met een **weergavenaam** (standaard "Donna - eBrain") en een **afbeelding in het gesprek**. Deze worden centraal door eBrain ingesteld, dus je hoeft ze niet te configureren.

Je kunt er ook voor kiezen dat ze zichzelf voorstelt. Als je **Donna aan het begin van het gesprek aankondigen** (standaard uit), begroet ze iedereen wanneer ze deelneemt, zodat duidelijk is dat een notulist opneemt, bijvoorbeeld "Hallo allemaal, ik ben Donna van eBrain en ik maak notities voor \[your name]." Als dat uit staat, neemt ze stilletjes deel.

Opname is **alleen audio**. eBrain slaat video nooit op.

{% hint style="warning" %}
Mensen laten weten dat ze worden opgenomen, is goede praktijk en kan vereist zijn op je werkplek. Overweeg het bericht bij binnenkomst aan te zetten, of deelnemers van tevoren te informeren, zodat iedereen weet dat Donna notities maakt.
{% endhint %}

## Wat gebeurt er daarna

* Lees de AI-samenvatting, kernpunten, actiepunten en volledige transcriptie op de detailpagina van de vergadering. Zie [Vergadernotities en transcripties](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/notes-and-transcripts.md).
* Beheer automatisch deelnemen, schakelaars per vergadering, terugkerende reeksen, meldingen en wie je notities kan zien. Zie [Notities delen en Donna-instellingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/sharing-and-settings.md).

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Onderwerp</th><th data-card-target data-type="content-ref">Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lees je notities en transcriptie</td><td><a href="/pages/c6f31b2e68262fc8e6f3bd58c420d267c43958d9">/pages/c6f31b2e68262fc8e6f3bd58c420d267c43958d9</a></td></tr><tr><td>Instellingen, delen en bediening per vergadering</td><td><a href="/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2">/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/how-donna-joins.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.