> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/taken/overview.md).
# Projecten en taken
Het **Taken** De pagina is waar je werk leeft. Het is een project- en taakbeheerder gebouwd rond een eenvoudige hiërarchie: **Project → Taak → Subtaak**. Je kunt alles handmatig doen, of Tim vragen taken voor je aan te maken en bij te werken. Hoe dan ook worden wijzigingen live zichtbaar voor iedereen in het project.
Wanneer je Taken opent, kom je terecht op een raster van projectkaarten (of, als je er nog geen hebt, een lege status die je uitnodigt om je eerste project aan te maken).
{% hint style="info" %}
Je ziet alleen projecten waarvan je lid bent. Taken, opmerkingen en andere projectgegevens zijn altijd beperkt tot de projecten waarvan jij deel uitmaakt.
{% endhint %}
## Projecten
Een **project** is een container voor gerelateerde taken. Op elke projectkaart staan de projectnaam, een optionele beschrijving, een taak-aantal en een ledenaantal.
### Maak een project aan
{% stepper %}
{% step %}
## Open het dialoogvenster
Klik **Project aanmaken** (rechtsboven, of in de lege status wanneer je nog geen projecten hebt).
{% endstep %}
{% step %}
## Geef het een naam
Voer een **Projectnaam** (verplicht) en een optionele **Beschrijving**.
{% endstep %}
{% step %}
## Leden toevoegen (optioneel)
Kies een collega uit de **Lid toevoegen** keuzelijst, kies een **Rol** (Beheerder, Lid of Kijker), en klik op **Toevoegen**. Je kunt meerdere mensen toevoegen voordat je klaar bent, en elk van hen uit de wachtlijst verwijderen. Als iedereen al is toegevoegd, laat de kiezer dat weten.
{% endstep %}
{% step %}
## Maken
Het project wordt aangemaakt en gevuld met vier statuskolommen: **Te doen**, **Bezig**, **Beoordeling**, en **Klaar**. Je wordt automatisch de project **eigenaar** automatisch.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Openen, wisselen, hernoemen en verwijderen
Klik op een projectkaart om deze te openen. Binnen een project kun je via de kopbalk naar **terug** de projectbrowser gaan, tussen projecten schakelen met de projectkiezer, nog een project maken, **Leden** (alleen eigenaren en beheerders), en een **Nieuwe taak**.
**Naam wijzigen** en **Verwijderen** staan in het "..."-menu op elke projectkaart, en alleen de project **eigenaar** eigenaar ziet ze.
{% hint style="danger" %}
Het verwijderen van een project is definitief. Het dialoogvenster waarschuwt dat alle taken en gegevens in het project permanent worden verwijderd, en vraagt je de projectnaam in te typen ter bevestiging. Alleen de eigenaar kan een project verwijderen.
{% endhint %}
### Rollen in een project
| Rol | Wat ze kunnen doen |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **eigenaar** | Alles, inclusief het project hernoemen of verwijderen en leden beheren. De maker is de eigenaar en kan niet worden verwijderd. |
| **Beheerder** | Leden beheren en taken maken, bewerken, verplaatsen of verwijderen. |
| **Lid** | Taken maken, bewerken, verplaatsen of verwijderen. |
| **Kijker** | Alleen lezen. Kan geen taken maken, bewerken, verplaatsen of verwijderen. |
Eigenaren en beheerders beheren mensen via het **Leden** dialoogvenster, waar je huidige leden kunt zien, nieuwe leden met een rol kunt toevoegen of ze kunt verwijderen. De eigenaar kan niet worden verwijderd.
## Taken
Een **taak** is een afzonderlijk stuk werk binnen een project. Je kunt er op twee manieren een maken.
### Het dialoogvenster Nieuwe taak
Klik **Nieuwe taak** (verborgen voor Kijkers) om het volledige formulier te openen:
| Veld | Wat het doet |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Titel** (verplicht) | De naam van de taak. |
| **Beschrijving** | Vrije tekst met details. |
| **Status** | In welke statuskolom het staat (standaard **Te doen**). |
| **Prioriteit** | Geen, Urgent, Hoog, Normaal of Laag (standaard Normaal). |
| **Schatting (uren)** | Een schatting van de geplande uren, bijvoorbeeld 2,5. |
| **Startdatum** en **Vervaldatum** | Optionele datums. |
| **Toegewezen personen** | Projectleden in- of uitschakelen. Alleen projectleden kunnen worden toegewezen. |
| **Labels** | Zoek bestaande labels of voeg nieuwe labels direct toe. |
Klik **Taak aanmaken** om af te ronden.
### Snel toevoegen
Typ in de Bord- of Lijstweergave een titel in het sneltoevoegveld van een kolom en druk op Enter. De taak wordt in die status met standaardwaarden aangemaakt, zonder dialoogvenster.
## Taakvelden uitgelegd
* **Toegewezene** — Meerdere mensen kunnen een taak delen, maar alleen projectleden kunnen worden toegewezen. Stel toegewezen personen in via het aanmaakdialoogvenster, in het taakdetailpaneel of rechtstreeks in de lijst in.
* **Vervaldatum en startdatum** — Beide optioneel. Een taak met een vervaldatum in het verleden die nog niet compleet is, wordt gemarkeerd **Te laat** in rood.
* **Prioriteit** — Geen, Urgent, Hoog, Normaal of Laag, elk weergegeven met een gekleurd pictogram.
* **Status** — Elk project heeft zijn eigen statuskolommen, gegroepeerd achter de categorieën Te doen, Bezig, Beoordeling, Klaar en Geannuleerd. Als je een taak naar een kolom van het type Klaar verplaatst, wordt deze automatisch als voltooid gemarkeerd; als je hem terug verplaatst, wordt de voltooiing ongedaan gemaakt.
* **Tags (labels)** — Kleurgemarkeerde labels die binnen je bedrijf worden gedeeld. Maak nieuwe labels aan tijdens het kiezen en verwijder een label om het in één keer van elke taak te verwijderen.
## Een taak bewerken
Klik op een taak om het detailpaneel te openen. De titel is direct bewerkbaar en een eigenschappenzijbalk rechts laat je **Status**, **Prioriteit**, **Toegewezen personen**, **Vervaldatum**, **Startdatum**, **Labels**, en **Uren** (de tijdsinschatting). Ook zie je wanneer de taak is aangemaakt en door wie. Wijzigingen worden direct opgeslagen en verschijnen meteen.
Het hoofdgedeelte bevat de **Beschrijving** plus drie tabbladen: **Subtaken**, **Reacties**, en **Activiteit** (een automatische wijzigingsgeschiedenis die je niet kunt bewerken).
{% hint style="warning" %}
Een taak verwijderen is definitief; er is geen prullenbak. Je wordt gevraagd dit te bevestigen. Kijkers kunnen geen taken verwijderen.
{% endhint %}
## Subtaken
Breek een taak op in kleinere stappen met **subtaken**. Een subtaak bevindt zich altijd in hetzelfde project als de bovenliggende taak.
* Open een taak en ga naar het **Subtaken** tabblad, klik op **Subtaak toevoegen**, typ een titel en druk op Enter. De nieuwe subtaak wordt direct geopend zodat je de details kunt invullen.
* Elke subtaak heeft een selectievakje om deze als voltooid of onvoltooid te markeren (voltooide subtaken worden doorgehaald weergegeven), plus een eigen prioriteit, vervaldatum en toegewezen personen. Klik op een subtaak om naar het eigen detailvenster te gaan, met een link "Terug naar bovenliggende taak" om terug te keren.
* De bovenliggende taak toont een badge met voltooid-totaal, bijvoorbeeld 2/5.
## Vraag Tim om taken te beheren
Je hoeft niet door de interface te klikken. Praat met Tim in [chat](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/overview.md) of op [WhatsApp](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/ebrain-op-whatsapp/getting-started.md) en hij kan:
* Je projecten en taken opsommen en filteren op project, status, prioriteit, toegewezen persoon of een zoekterm.
* Volledige taakinformatie tonen, inclusief subtaken en recente opmerkingen.
* Projecten, taken en subtaken maken en titels, beschrijvingen, status, prioriteit, datums, schattingen, tags en toegewezen personen bijwerken, inclusief werk aan jou toewijzen.
* Mensen opnieuw toewijzen of de toewijzing ongedaan maken, opmerkingen toevoegen en taken verwijderen.
Tim volgt dezelfde rechten als jij, dus hij raakt nooit een project aan waarvan jij geen deel uitmaakt en kan geen wijzigingen aanbrengen waar jij alleen Kijker bent. Alles wat Tim doet, verschijnt live op het bord, precies zoals je eigen wijzigingen.
{% hint style="info" %}
Tim vraagt om je goedkeuring voordat hij wijzigingen aanbrengt. Zie [Goedkeuringsstromen uitgelegd](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/approval-flows.md).
{% endhint %}
## Ga verder
Onderwerp
Link
Schakel tussen Bord, Lijst en Gantt en werk samen in realtime
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/taken/overview.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.