> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/organizing-chats.md).

# Je chats ordenen

Terwijl je met Tim werkt, groeit je lijst met chats. Deze pagina laat zien hoe je die netjes houdt: chats maken en een naam geven, de chats die je vaak terug opent vastpinnen, gerelateerde chats groeperen in mappen en elke chat snel terugvinden. Ook wordt uitgelegd wie je chats kan zien (alleen jij) en hoe een chat gesynchroniseerd blijft tussen je eigen tabbladen en apparaten.

## Waar je chats staan

Je gesprekken met Tim verschijnen in de **Chats** sectie van de linkerzijbalk. Elke vermelding is één gesprek. Boven de lijst vind je een **Nieuwe map** knop en een **zoek** (vergrootglas)-pictogram.

De lijst is van boven naar beneden georganiseerd:

1. **Vastgepinde** chats (als je die hebt)
2. **Mappen**
3. Losse, niet-gefileerde chats (je recente chats)

De lijst laadt automatisch meer chats terwijl je scrolt. Sommige rijen hebben een klein pictogram, zodat je ze in één oogopslag kunt herkennen:

* Een **WhatsApp** pictogram markeert het gesprek dat je WhatsApp-gesprek met Tim weerspiegelt.
* Een **klok** pictogram markeert een chat die is gemaakt door een **geplande** Agent-uitvoering; een **robot** pictogram markeert een chat van een **handmatige** Agent-uitvoering.

{% hint style="info" %}
Chats behoren tot de **werkruimte** (het bedrijf) waarin je zit. Wanneer je van werkruimte wisselt via de bedrijfswisselaar, zie je de afzonderlijke set chats en mappen van die werkruimte. Chats gaan niet mee tussen werkruimtes.
{% endhint %}

## Start een nieuwe chat

{% stepper %}
{% step %}

## Klik op Nieuwe chat

Gebruik de **Nieuwe chat** knop bovenaan het Chats-gedeelte. Dit opent een nieuwe, lege conversatie met Tim.
{% endstep %}

{% step %}

## Typ of dicteer je eerste bericht

Begin het gesprek. Er wordt ook automatisch een chat aangemaakt zodra je voor het eerst een bericht verstuurt, dus je kunt gewoon beginnen met typen.
{% endstep %}

{% step %}

## Laat Tim er een naam aan geven

De titel wordt automatisch gegenereerd op basis van je gesprek. Totdat die er is, wordt de chat weergegeven als **Gesprek zonder titel** / **Nieuwe chat**. Je kunt de naam op elk moment wijzigen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Je kunt ook een chat starten **in een map** vanaf de pagina van die map. De chat wordt direct in de map geplaatst en Tim gebruikt de kennis en instructies van de map als context. Zie [Bestanden, uploads en spraak](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/files-and-voice.md) voor hoe je documenten aan een bericht toevoegt.

## Geef een chat een andere naam

Beweeg over een chatrij en open het **"..."** (meer)-menu en kies vervolgens **Naam wijzigen**. De titel verandert in een bewerkbaar veld. Druk op **Enter** om op te slaan, **Esc** om te annuleren; wegklikken slaat ook op. De naam wijzigen gebeurt direct.

## Een chat vastpinnen en weer losmaken

Om een chat bovenaan de lijst te houden, open je het **"..."** menu en kies je **Chat vastpinnen**. Om hem van bovenaf te verwijderen, kies je **Chat losmaken**.

Vastgepinde chats verschijnen in een apart **Vastgepinde** groep helemaal bovenaan de Chats-lijst, gescheiden door een scheidingslijn en gemarkeerd met een klein punaisepictogram. De laatst vastgepinde chat staat bovenaan.

## Een chat verwijderen

Open het **"..."** menu en kies je **Verwijderen**. Verwijdering gebeurt meteen. Als je de chat bekijkt die je verwijdert, ga je terug naar het chatoverzicht.

{% hint style="warning" %}
Het verwijderen van een chat verwijdert het hele gesprek en al zijn berichten, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
{% endhint %}

## Chats in mappen organiseren

Mappen zijn persoonlijke containers om gerelateerde chats te groeperen. Ze fungeren ook als kennisbank per onderwerp: voeg referentiebestanden toe aan een map en Tim behandelt die als de primaire bron wanneer je erin chat.

### Een map maken

{% stepper %}
{% step %}

## Open het dialoogvenster Map maken

Klik op de **Nieuwe map** knop (map-pluspictogram) bovenaan het Chats-gedeelte.
{% endstep %}

{% step %}

## Geef hem een naam en kies een kleur

Voer een **Mapnaam** (verplicht) in. Kies optioneel een **Kleur** uit het palet (Standaard, Blauw, Smaragdgroen, Turquoise, Violet, Roze, Amber, Oranje, Rood). De kleur geeft het map-pictogram een tint, zodat mappen makkelijk te herkennen zijn.
{% endstep %}

{% step %}

## Klik op Maken

De map verschijnt in je zijbalk en is klaar om chats te bevatten.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Een chat naar een map verplaatsen

Open vanuit het **"..."** menu van een chat en kies **Naar map verplaatsen**, en kies vervolgens de bestemming in het submenu. De map klapt automatisch open, zodat je de chat daar ziet belanden.

* Als de chat al in een map zit, biedt het submenu ook **Naar de hoofdmap** om hem terug in de losse lijst te zetten.
* Als je nog geen mappen hebt gemaakt, toont het submenu **Geen mappen**.

### Blader door een map

Klik in de zijbalk op het **pictogram** van een map om die op dezelfde plek uit te klappen of in te klappen en de chats eronder te tonen. Klik op de **naam** om de volledige **mappagina**, waarop het volgende wordt getoond:

* De mapnaam, het gekleurde pictogram, een **Instellingen** tandwiel en een **bestanden-badge** met het aantal, als er bestanden zijn toegevoegd.
* Een **chatinvoerveld** bovenaan om een volledig nieuwe chat binnen deze map te starten. Je kunt bestanden vanaf je computer toevoegen of vanuit Google Drive in dat bericht importeren.
* Een **lijst met gesprekken** die al in de map staan, met de nieuwste activiteit eerst, elk met zijn titel en een relatieve tijdsaanduiding.

### Mapinstellingen: naam wijzigen, kleur wijzigen, instructies, bestanden

Open het **"..."** menu en kies je **Instellingen** (of klik op het tandwiel op de mappagina). In het dialoogvenster Mapinstellingen kun je:

* **Mapnaam** - bewerken en opslaan.
* **Kleur** - het kleurvlak wijzigen; wordt meteen opgeslagen.
* **Instructies** - vrije tekst waarin staat hoe Tim dit maponderwerp moet behandelen.
* **Bestanden** - referentiedocumenten toevoegen via **Uploaden** (vanaf je computer) of **Importeren vanuit Drive** (Google Drive). Ondersteunde typen zijn PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), CSV en platte tekst (.txt). Elk bestand toont **Wordt ingesloten...** en vervolgens **Ingesloten** zodra het is verwerkt; alleen ingesloten bestanden zijn volledig bruikbaar. Je kunt afzonderlijke bestanden verwijderen.

{% hint style="info" %}
Map **instructies** zijn alleen contextuele richtlijnen. Ze bepalen hoe Tim binnen de map antwoordt, maar ze **niet** overschrijven Tim's kerngedrag, veiligheidsregels of de standaard goedkeuringsstroom vóór schrijven. Zie [Goedkeuringsstromen uitgelegd](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/approval-flows.md).
{% endhint %}

Wanneer je in een map met bestanden chat, behandelt Tim die bestanden automatisch als de belangrijkste kennisbron, doorzoekt hij ze bij elke vraag en citeert hij de bestandsnaam wanneer dat relevant is. Daardoor wordt een map een onderwerp-specifieke kennisbank.

### Een map hernoemen of verwijderen

* **Naam wijzigen** een map via het naamveld in het dialoogvenster Instellingen of via de **"..."** menu.
* **Verwijderen** een map via zijn **"..."** menu (of **Map verwijderen** in Instellingen). Je wordt gevraagd om te bevestigen.

{% hint style="warning" %}
Het verwijderen van een map **niet** verwijdert de chats erin niet. Die gesprekken worden teruggezet naar de hoofd- (losse) lijst. De aan de map gekoppelde bestanden behoren echter tot de map en worden samen met de map verwijderd.
{% endhint %}

Mappen worden automatisch gesorteerd op de meest recente chatactiviteit, zodat de map met het meest recent actieve gesprek naar boven komt.

## Zoek in je chats

Er zijn twee manieren om een chat te vinden:

1. **Globaal zoeken** - klik op het **zoek** (vergrootglas)pictogram bovenaan het Chats-gedeelte, of druk op **Cmd/Ctrl + K** overal. Er wordt een gecentreerd zoekvak geopend. Terwijl je typt, verschijnen overeenkomende chats onder een **Chats** kop; kies er een om er direct naartoe te springen.
2. **Zoeken in de lijst** - het zoekveld in het chatlijstvak filtert de zichtbare lijst terwijl je typt.

{% hint style="info" %}
**Zoekopdrachten komen overeen met de chattitel, niet met de berichten erin.** Globaal zoeken is bedoeld om snel naar een chat te springen, dus het geeft een klein aantal beste resultaten terug, en mappen worden tijdens het zoeken als een vlakke lijst met resultaten getoond. Om de inhoud van documenten te doorzoeken die je aan een map hebt toegevoegd, chat je in die map en vraag je het aan Tim.
{% endhint %}

## Je chats blijven gesynchroniseerd

Als je dezelfde **chat in meer dan één tabblad of op meer dan één apparaat open hebt**, verschijnen nieuwe berichten, jouw berichten en Tim's antwoorden automatisch overal, zodat je weergaven consistent blijven.

Als je **weg navigeert terwijl Tim nog bezig is** aan een lang, meerstaps antwoord en daarna terugkomt, gaat de lopende uitvoering live verder, zie je de activiteit, de stappen en het streaming antwoord doorgaan tot voltooiing.

## Wie kan je chats zien?

Je chats en mappen zijn **alleen voor jou privé** binnen je werkruimte. Geen enkele teamgenoot kan een chat of map bekijken, bewerken of erin worden uitgenodigd, en er zijn geen kijkers- of bewerkersrollen voor chats. Vastpinnen, mappen en hernoemen hebben alleen invloed op jouw eigen weergave.

{% hint style="info" %}
De enige plek in eBrain die delen met kijk- en bewerkingsrechten gebruikt, is **vergadernotities**, een afzonderlijke functie los van chats. Zie [Notities delen en Donna-instellingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/sharing-and-settings.md).
{% endhint %}

## Gerelateerde pagina's

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Onderwerp</th><th data-card-target data-type="content-ref">Koppeling</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bestanden, uploads en spraak in een chat</td><td><a href="/pages/6825fd52685c6f6e9e9eba2fee87ea4b09909bde">/pages/6825fd52685c6f6e9e9eba2fee87ea4b09909bde</a></td></tr><tr><td>Hoe Tim om toestemming vraagt vóór het schrijven</td><td><a href="/pages/0b2ffad70debe1b60815911d8c5e8659691b4265">/pages/0b2ffad70debe1b60815911d8c5e8659691b4265</a></td></tr><tr><td>Vergadernotities delen (weergeven versus bewerken)</td><td><a href="/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2">/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2</a></td></tr><tr><td>Terug naar chatten met Tim</td><td><a href="/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c">/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/organizing-chats.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.