> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/agenda/booking-pages.md).

# Boekingspagina's

Boekingspagina's laten andere mensen tijd met je plannen zonder heen-en-weer-e-mails. Je bepaalt wat geboekt kan worden (een **evenementstype**), vertel eBrain welke agenda's moeten worden gecontroleerd zodat je nooit dubbel geboekt wordt, en deel een openbare link. Gasten kiezen een tijdslot, vullen hun gegevens in en de afspraak komt automatisch op je agenda terecht.

Je beheert dit allemaal onder **Vergaderingen**: open het **Boekingen** tabblad (de subnavigatie toont **Notities** en **Boekingen**). De pagina heet **Boekingen & afspraken**, met de ondertitel "Laat anderen tijd met jou en/of je collega's boeken - zonder heen-en-weer-e-mails."

{% hint style="info" %}
Boekingspagina's gebruiken de agenda's die je al hebt gekoppeld opnieuw. Als je nog geen Google- of Microsoft-agenda hebt gekoppeld, stel dat dan eerst in op [Je samengevoegde agenda](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/agenda/overview.md).
{% endhint %}

## Hoe een boekingspagina is opgebouwd

De Boekingen-pagina heeft drie bouwstenen, van boven naar beneden:

1. Een samenvattende statusregel (bijvoorbeeld "2 actieve evenementstypes" / "3 aankomende boekingen").
2. **Je beschikbaarheid** - welke agenda's eBrain controleert op conflicten.
3. **Evenementstypes** - de boekbare afspraaksjablonen.
4. **Boekingen** - de lijst van wie heeft geboekt.

## Stel een boekingspagina in

{% stepper %}
{% step %}

## Kies welke agenda's moeten worden gecontroleerd

Onder **Je beschikbaarheid** ("Tim controleert deze agenda's om dubbele boekingen te voorkomen"), klik op **Agenda toevoegen**. In een vervolgkeuzelijst staan agenda's van je gekoppelde Google- en Microsoft-accounts, gegroepeerd onder **Google Agenda** en **Microsoft-agenda**. Selecteer er een om die toe te voegen als bron voor conflictcontrole.

Heb je een agenda nodig die nog niet gekoppeld is? Dezelfde vervolgkeuzelijst biedt **Google Agenda koppelen** / **Microsoft Agenda koppelen** om een nieuw account alleen voor beschikbaarheidscontrole te autoriseren.

Elke toegevoegde agenda heeft een aan/uit-schakelaar (**Ingeschakeld voor beschikbaarheid** / **Uitgeschakeld**) en een **Verwijderen** actie. Deze agenda's zijn alleen-lezenbronnen die alleen worden gebruikt om tijden te blokkeren waarop je al bezet bent.

{% hint style="warning" %}
eBrain controleert alleen agenda's die je uitdrukkelijk hebt toegevoegd **en** en hier hebt ingeschakeld (plus eventuele bestaande eBrain-boekingen). Een bezette agenda die niet in deze lijst staat, blokkeert geen tijdsloten, dus voeg elke agenda toe die belangrijk is.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

## Maak een evenementstype aan

Klik **Evenementstype aanmaken**. Een evenementstype is een boekbaar afspraaktemplate (bijvoorbeeld "Kennismakingsgesprek"). Het dialoogvenster heeft tabbladen: **Details**, **Beschikbaarheid**, en - voor typen met meerdere hosts - **Hosts**.

Op het **Details** tabblad, stel in:

* **Evenementnaam** - wat gasten zien (bijvoorbeeld "Kennismakingsgesprek").
* **URL-slug** - het achtervoegsel van de link, weergegeven na een vaste **/book/** prefix. Het wordt automatisch gegenereerd op basis van de naam, maar is bewerkbaar en moet binnen je bedrijf uniek zijn.
* **Beschrijving** - optionele tekst die aan gasten wordt getoond.
* **Evenementstype** - een van de:
  * **Een-op-een** - één host ontmoet één gast.
  * **Groep** - één host ontmoet meerdere gasten (voegt een **Maximumaantal deelnemers** veld toe, 2-100).
  * **Round Robin** - wisselende hosts ontmoeten telkens één gast.
  * **Collectief** - meerdere hosts ontmoeten samen één gast.
* **Duur** - 15, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten.
* **Locatie** - **Google Meet**, **Microsoft Teams**, **Zoomen**, **Telefoon**, of **Fysiek**.
* **Bestemmingsagenda** (Alleen een-op-een) - naar welke gekoppelde agenda bevestigde boekingen worden geschreven; standaard **Standaard (primaire agenda)**.
* **Minimale boekingsvoorafmelding** - het aantal uren vooraf dat vereist is voordat een tijdslot kan worden geboekt (standaard 24, bereik 1-168).
* **Maximaal aantal dagen vooruit** - hoe ver vooruit gasten kunnen boeken (standaard 60, bereik 1-365).
* **Kleur** - een kleurstaal die wordt gebruikt in de agenda en lijst.
* **Actief** schakelaar - alleen actieve evenementstypes zijn boekbaar.

{% hint style="info" %}
Voor Google Meet en Microsoft Teams wordt er automatisch bij elke boeking een vergaderlink aangemaakt. Telefoon en Fysiek slaan in plaats daarvan een locatie op.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

## Stel je wekelijkse beschikbaarheid in

Open de **Beschikbaarheid** tabblad. Je krijgt per dag (maandag-zondag) een rij met een aan/uit-schakelaar. Stel voor elke ingeschakelde dag één of meer tijdsvensters in met **Begintijd** / **Eindtijd** vervolgkeuzelijsten in stappen van 15 minuten. Gebruik de **+** knop om meer vensters aan een dag toe te voegen, zodat je een dag kunt opsplitsen (bijvoorbeeld 9:00-12:00 en 14:00-17:00).

Het **Kopieer naar weekdagen** actie kopieert de vensters van een dag naar maandag-vrijdag. Een nieuw schema staat standaard op maandag-vrijdag 09:00-17:00 met het weekend uit. Zoals de helptekst zegt: "Mensen kunnen alleen binnen deze tijden boeken."
{% endstep %}

{% step %}

## Hosts toevoegen (alleen Round Robin en Collectief)

Als je hebt gekozen voor **Round Robin** of **Collectief**, open het **Hosts** tabblad om teamleden toe te voegen als extra hosts. Jij bent altijd een host. Kies een lid en klik op **Host toevoegen**; hosts worden in een volgorde van prioriteit weergegeven en kunnen worden verwijderd.

Bij Round Robin bepaalt prioriteit welke host wordt toegewezen. Bij Collectief zijn alle hosts aanwezig.
{% endstep %}

{% step %}

## Sla je link op en deel hem

Sla het evenementstype op - je ziet "Evenementstype aangemaakt" (of "Evenementstype bijgewerkt"). Gebruik op de kaart van het evenementstype **Link kopiëren** om de volledige openbare URL te kopiëren (je ziet een melding "Link gekopieerd!"), of open de openbare pagina in een nieuw tabblad.

De linkindeling is **/book//** op je eBrain-domein. Iedereen met de link kan boeken zonder in te loggen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Je evenementstypes beheren

Elk evenementstype verschijnt als een kaart met de kleurstrook, naam, een **Actief**/**Inactief** badge, een soortbadge (voor niet-een-op-een-typen), duur en locatie. Per kaart kun je:

* **Link kopiëren** naar de openbare boekings-URL.
* Open de openbare boekingspagina in een nieuw tabblad.
* Zet een aan/uit-schakelaar om het te activeren of deactiveren.
* Gebruik het menu om **Bewerken** of **Verwijderen**.

{% hint style="warning" %}
Het deactiveren van een evenementstype maakt de openbare pagina meteen onbeschikbaar. Het verwijderen van een type met aankomende boekingen annuleert die boekingen en informeert de gasten - eBrain vraagt je dit te bevestigen met "Boekingen annuleren en verwijderen."
{% endhint %}

Als je nog niets hebt aangemaakt, zie je "Je hebt nog geen evenementstypes" / "Bepaal wat mensen met jou kunnen boeken - zoals een demo, Q\&A of vergadering."

## Wat een gast ervaart

De openbare boekingspagina vereist geen login. Ze toont je bedrijfsnaam (en logo als dat is ingesteld), de evenementnaam, duur en beschrijving. Het proces bestaat uit drie stappen:

{% stepper %}
{% step %}

## Kies een datum en tijd

Een datumkiezer markeert dagen met beschikbaarheid. Als je een dag kiest, worden de open tijdsloten weergegeven. De tijdzone van de gast wordt automatisch gedetecteerd via hun browser en getoond. Als een dag niets vrij heeft, zien ze "Geen tijden beschikbaar op deze dag" / "Kies een andere datum."
{% endstep %}

{% step %}

## Gegevens invoeren

De gast vult in **Naam** (verplicht), **E-mailadres** (verplicht), **Telefoonnummer (optioneel)**, en **Notities (optioneel)** ("Voeg een bericht toe voor de host"), en bevestigt vervolgens met **Boeking bevestigen** / **Afspraak boeken**.
{% endstep %}

{% step %}

## Bevestiging

De gast ziet "Afspraak bevestigd!" / "Boeking bevestigd!" en een melding dat er een bevestigingsmail is verzonden. Ze kunnen **Toevoegen aan agenda** met een **Google Agenda** knop of een **.ics downloaden** knop (de .ics werkt voor Outlook en Apple).
{% endstep %}
{% endstepper %}

Als een evenementstype inactief of onbekend is, zien gasten "Evenementstype niet gevonden" / "Dit evenementstype bestaat niet of is niet langer beschikbaar."

### Nadat een gast boekt

* Het tijdslot wordt bij het indienen opnieuw gecontroleerd. Als het net is ingenomen, ziet de gast "Het geselecteerde tijdslot is niet langer beschikbaar."
* Er wordt een agenda-item aangemaakt in de agenda van de host (met een Google Meet- of Microsoft Teams-link wanneer de locatie Meet of Teams is).
* E-mails worden automatisch verzonden: een bevestiging naar de gast (met een link om hun boeking te beheren) en een melding van een nieuwe boeking naar de host. Bij Round Robin wordt alleen de toegewezen host geïnformeerd; bij Collectief alle hosts; bij Een-op-een en Groep de eigenaar.

### De beheerpagina voor de boeking van de gast

De bevestigingsmail verwijst de gast naar een beheerpagina (geen login - er wordt een privélink gebruikt). Daar kunnen ze de hostnaam, datum, tijd, duur, locatie en een statusbadge zien (**Bevestigd** / **In afwachting** / **Voltooid** / **Geannuleerd**); gebruik **Deelnemen aan vergadering** voor een aankomend videogesprek; **Boeking annuleren** (waarmee zowel de host als de gast op de hoogte worden gebracht); en een link "Neem contact op met de host". Een verouderde link toont "Boeking niet gevonden. De link is mogelijk verlopen of de boeking is verwijderd."

## Je boekingenlijst

Terug onder **Vergaderingen → Boekingen**, de **Boekingen** gedeelte staat iedereen vermeld die heeft geboekt. Je kunt:

* **Filter** op status: **Alle**, **Bevestigd**, **In afwachting**, **Voltooid**, **Geannuleerd**.
* **Sorteren** op **Aankomende eerst** of **Oudste eerst**.
* Bekijk per rij het evenementstype (met kleur), de statusbadge, naam en e-mailadres van de gast, datum (met **Vandaag**/**Morgen** snelkoppelingen) en tijd, locatie en eventuele notities van de gast.
* Voor aankomende bevestigde boekingen gebruik je de **Deelnemen** knop (videolink) of de annuleeractie (X), die je vraagt om te bevestigen.

Wanneer de lijst leeg is, zie je "Nog geen boekingen." / "Zodra je je boekingslink deelt, verschijnen aankomende vergaderingen hier." (of "Geen boekingen komen overeen met je filters." wanneer een filter alles verbergt).

## Hoe slots worden berekend

Als je weet hoe eBrain slots kiest, kun je realistische beschikbaarheid instellen:

* Slots worden gegenereerd **achter elkaar** binnen je wekelijkse beschikbaarheidsvensters, afgestemd op de duur van het evenement - er is geen buffer tussen slots.
* Een slot wordt alleen aangeboden als het geen conflict heeft met bestaande eBrain-boekingen of bezette gebeurtenissen op de agenda's die je hebt ingeschakeld onder **Je beschikbaarheid**.
* Slots houden rekening met **Minimale boekingsvoorafmelding** (niets te snel) en **Maximaal aantal dagen vooruit** (niets te ver vooruit).
* Voor **Groep** evenementen toont elk slot de resterende capaciteit tot het maximum aantal deelnemers. Voor **Round Robin**, wordt een slot aangeboden als ten minste één host vrij is, en wordt een host toegewezen op het moment van boeken. Voor **Collectief**, wordt een slot alleen aangeboden wanneer alle hosts vrij zijn.

## Limieten in één oogopslag

| Instelling                       | Bereik                          | Standaard |
| -------------------------------- | ------------------------------- | --------- |
| Minimale boekingsvoorafmelding   | 1-168 uur                       | 24 uur    |
| Maximaal aantal dagen vooruit    | 1-365 dagen                     | 60 dagen  |
| Groepsmaximaal aantal deelnemers | 2-100                           | -         |
| Evenementduur                    | 15, 30, 45, 60, 90, 120 minuten | -         |

De URL-slug moet binnen je bedrijf uniek zijn.

## Waar je vervolgens naartoe kunt

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Titel</th><th data-card-target data-type="content-ref">Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Google- of Microsoft-agenda's koppelen</td><td><a href="/pages/1988179dd85ff535cd3062f368cad245332ab89a">/pages/1988179dd85ff535cd3062f368cad245332ab89a</a></td></tr><tr><td>Accounts toevoegen of opnieuw koppelen</td><td><a href="/pages/ec6121bd48e1a707a0d976cc30b713cc92da1091">/pages/ec6121bd48e1a707a0d976cc30b713cc92da1091</a></td></tr><tr><td>Lees vergadernotities van Donna</td><td><a href="/pages/c6f31b2e68262fc8e6f3bd58c420d267c43958d9">/pages/c6f31b2e68262fc8e6f3bd58c420d267c43958d9</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/agenda/booking-pages.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.