> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/account-en-instellingen/teammates-and-companies.md).

# Teamgenoten en werkruimtes

eBrain is gebouwd voor teams. Elk **bedrijf** is een aparte werkruimte met eigen gegevens, leden, gekoppelde accounts en facturering. Je kunt tegelijk tot meerdere bedrijven behoren en tussen hen schakelen, en je kunt collega's uitnodigen in een bedrijf en iedereen het juiste toegangsniveau geven.

{% hint style="info" %}
Alles is gekoppeld aan het bedrijf waarin je je op dit moment bevindt. Wanneer je van bedrijf wisselt, laadt de hele app opnieuw in die werkruimte: andere chats, e-mailaccounts, agenda's, taken, leden en facturering. Niets lekt tussen werkruimtes.
{% endhint %}

## Wisselen tussen bedrijven

Gebruik de **bedrijfskiezer** in de zijbalk om te springen tussen de bedrijven waarvan je deel uitmaakt. Als je een ander bedrijf selecteert, laadt de app opnieuw in die werkruimte.

De kiezer heeft ook een **Bedrijven beheren** link die de **Bedrijven** pagina in Instellingen opent. Daar vind je twee tabbladen, **Actief** en **Gearchiveerd**. Elke bedrijfskaart toont:

* De bedrijfsnaam
* Jouw **rol** badge voor dat bedrijf
* Het **aantal leden**
* Een optioneel **KvK** (Kamer van Koophandel)-nummer
* Een **Actueel** badge voor de werkruimte waarin je werkt, en een **Standaard** badge voor je standaardbedrijf

{% hint style="info" %}
Je rol wordt per bedrijf ingesteld. Je kunt beheerder zijn in de ene werkruimte en kijker in een andere.
{% endhint %}

## Een bedrijf maken, bewerken en archiveren

{% stepper %}
{% step %}

## Een bedrijf maken

Kies op de pagina Bedrijven **Bedrijf maken**, voer een bedrijfsnaam in en voeg optioneel een Kamer van Koophandel (KvK)-nummer toe. Jij wordt de **eigenaar** van het bedrijf dat je aanmaakt.
{% endstep %}

{% step %}

## Een bedrijf bewerken

Eigenaars en beheerders kunnen **Bedrijf bewerken** gebruiken om de naam en het KvK-nummer bij te werken.
{% endstep %}

{% step %}

## Archiveren of herstellen

Alleen de **eigenaar** kunnen een bedrijf archiveren of herstellen. Archiveren verplaatst het naar het **Gearchiveerd** tabblad; herstellen brengt het terug naar **Actief**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Er zijn twee beveiligingen bij archiveren: je kunt het bedrijf waarin je je momenteel bevindt niet archiveren, en je kunt je enige actieve bedrijf niet archiveren. Schakel eerst over naar een andere werkruimte als je er één moet archiveren.
{% endhint %}

## Teamgenoten uitnodigen

Teamgenoten worden beheerd op de **Gebruikers** pagina in Instellingen (met de titel **Bedrijfsgebruikers**), die twee tabbladen heeft: **Actieve gebruikers** en **Openstaande uitnodigingen**. Leden uitnodigen en beheren is beschikbaar voor **eigenaars en beheerders**.

{% stepper %}
{% step %}

## Open het uitnodigingsvenster

Kies op de pagina Gebruikers **Teamlid uitnodigen**.
{% endstep %}

{% step %}

## Vul hun gegevens in

Voeg het **e-mailadres** toe (verplicht), en optioneel hun **voornaam** en **achternaam**.
{% endstep %}

{% step %}

## Kies een rol

Kies **Beheerder**, **Lid**, of **Lezer**. (Zie de tabel met rollen hieronder voor wat elke rol kan doen.)
{% endstep %}

{% step %}

## Verstuur de uitnodiging

De persoon ontvangt een e-mail om een account aan te maken. Wanneer ze de uitnodigingslink openen, zien ze wie hen heeft uitgenodigd, het bedrijf en de rol, en worden ze gevraagd zich te registreren of in te loggen met het uitgenodigde e-mailadres om te accepteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Totdat iemand accepteert, verschijnt de uitnodiging onder **Openstaande uitnodigingen** met de datum waarop deze is verzonden. Uitnodigingen verlopen na een bepaalde periode, dus nodig iemand opnieuw uit als een uitnodiging verloopt.

{% hint style="info" %}
**Een opmerking over de kosten.** Elk lid dat accepteert, voegt een Core-seat toe voor EUR 50 per maand (excl. btw), naar rato gefactureerd. Tijdens je **gratis proefperiode is leden toevoegen gratis** - ze worden pas een betaalde Core-seat zodra het abonnement actief is. Zie [Facturering en abonnementen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/account-en-instellingen/billing-and-plans.md) voor het volledige overzicht.
{% endhint %}

### Bestaande leden beheren

Elke ledenkaart toont de naam, e-mail, rolbadge, status (Geregistreerd of Uitgenodigd) en de registratiedatum of uitgenodigde datum. Je eigen rij is gemarkeerd **(Jij)**, en de eigenaar is gemarkeerd met een kroon.

Eigenaars en beheerders kunnen **Rol wijzigen** en **Gebruiker verwijderen**. Een paar regels houden de werkruimte veilig:

* Je kunt het bedrijf niet wijzigen of verwijderen **eigenaar**.
* Je kunt niet verwijderen **jezelf**.

Er is ook een per-lid **schakelaar voor de Atlas-add-on** die de betaalde Atlas-functie voor een persoon in- of uitschakelt. Zie [Facturering en abonnementen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/account-en-instellingen/billing-and-plans.md) voor details.

## Rollen en wat ze kunnen doen

Er is precies **één eigenaar** per bedrijf - de persoon die het heeft aangemaakt. Eigenaar is niet iets dat je toewijst via de rolkiezer; de kiezer biedt Beheerder, Lid en Kijker aan.

| Rol           | Weergave | Maken | Bewerken | Verwijderen | Gebruikers, instellingen en facturering                                                                 |
| ------------- | :------: | :---: | :------: | :---------: | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **eigenaar**  |    Ja    |   Ja  |    Ja    |      Ja     | Volledige controle. Slechts één per bedrijf. De enige rol die het bedrijf kan archiveren of herstellen. |
| **Beheerder** |    Ja    |   Ja  |    Ja    |      Ja     | Volledige administratieve toegang, inclusief gebruikers uitnodigen, rollen wijzigen en facturering.     |
| **Lid**       |    Ja    |   Ja  |    Ja    |     Nee     | Standaardgebruiker. Kan geen content verwijderen of gebruikers en facturering beheren.                  |
| **Lezer**     |    Ja    |  Nee  |    Nee   |     Nee     | Alleen-lezen toegang tot alle content.                                                                  |

{% hint style="info" %}
**Facturering** verschijnt in Instellingen alleen voor eigenaars en beheerders. Leden en kijkers zien het niet, en als ze daarheen navigeren, krijgen ze te horen dat alleen de eigenaar of een beheerder de factureringsinstellingen kan wijzigen.
{% endhint %}

## Werk delen met teamgenoten

Leden van dezelfde werkruimte werken in een gedeelde context - je taken, projecten, agenda's en vergadernotities leven binnen het bedrijf - maar een paar dingen blijven persoonlijk. Hier is wat wel en niet deelbaar is.

<details>

<summary>Kan ik een chat delen met een teamgenoot?</summary>

Nee. **Elke chat en chatmap is privé voor de persoon die deze heeft gemaakt.** Er is geen manier om een gesprek te delen met een collega, en er zijn geen kijker- of bewerkerrollen voor chats. Het enige "live"-gedrag is dat je eigen chats gesynchroniseerd blijven tussen je browsertabbladen en apparaten. Voor hoe chats, mappen en vastzetten werken, zie [Chats organiseren](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/chatten-met-tim/organizing-chats.md).

</details>

<details>

<summary>Kan ik vergadernotities delen?</summary>

Ja. Donna's vergadernotities kunnen worden gedeeld met teamgenoten, met kijk- of bewerkingstoegang. Zie [Notities delen en Donna-instellingen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/vergaderingen-donna/sharing-and-settings.md).

</details>

<details>

<summary>Hoe zit het met taken en projecten?</summary>

Taken en projecten behoren tot de werkruimte, dus teamgenoten in hetzelfde bedrijf werken eraan samen, en borden en lijsten blijven live voor alle gebruikers. Wat elke persoon kan doen, wordt bepaald door hun rol hierboven.

</details>

## Een opmerking over gekoppelde accounts

Gekoppelde accounts, facturering en gegevens zijn gekoppeld aan het bedrijf waarin je je bevindt. Sommige integraties zijn persoonlijk voor jou - bijvoorbeeld je eigen mailbox - en je ziet en beheert alleen die van jezelf. Een WhatsApp-nummer kan tegelijk slechts aan één bedrijf gekoppeld zijn. Voor het koppelen en beheren van services, zie [Je accounts koppelen](/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/account-en-instellingen/integrations.md).

## Gerelateerde pagina's

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Titel</th><th data-card-target data-type="content-ref">Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mailboxen, agenda's en meer koppelen</td><td><a href="/pages/ec6121bd48e1a707a0d976cc30b713cc92da1091">/pages/ec6121bd48e1a707a0d976cc30b713cc92da1091</a></td></tr><tr><td>Seats, de Atlas-add-on en de gratis proefperiode</td><td><a href="/pages/85e10094ceb550abe1423a3b54a9fb5a5455d609">/pages/85e10094ceb550abe1423a3b54a9fb5a5455d609</a></td></tr><tr><td>Waarom chats privé voor jou zijn</td><td><a href="/pages/56561d893db22168a8abca6aaa54c5b18ff06744">/pages/56561d893db22168a8abca6aaa54c5b18ff06744</a></td></tr><tr><td>Deel Donna's vergadernotities</td><td><a href="/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2">/pages/a4af42bb6a6ff8ed13bd0484c9b97fdb366c25f2</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/account-en-instellingen/teammates-and-companies.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.