> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ebrain.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/aan-de-slag/meet-tim-and-donna.md).

# Maak kennis met Tim en Donna

eBrain wordt geleverd met twee assistenten die heel verschillende taken hebben. **Tim** is degene met wie je praat. **Donna** is degene die in je vergaderingen aanwezig is. Ze werken samen: Donna legt vast wat er in je gesprekken gebeurt, en Tim kan die notities doorzoeken en erop redeneren wanneer je dat vraagt.

Deze pagina introduceert ze allebei en verduidelijkt één ding dat mensen vaak door elkaar halen: het verschil tussen chatten met Tim en het opzetten van een autonome **Agent**.

## Tim, je AI-assistent

Tim is je AI-collega aan je rechterhand. Je praat in gewone taal met hem en hij regelt de rest, in je hele werkruimte. De Chats-pagina begroet je met **"Praat met Tim"** en de uitnodiging: *"Ik help je denken, beslissen en werk gedaan krijgen. Vraag het in gewone taal, ik regel de rest."*

Tim is geen smalle e-mailbot of een boekhoudtool. Hij is een algemene stafchef die kan:

* **Je mail lezen en erop reageren** in alle gekoppelde mailboxen (Gmail en Outlook, meerdere accounts) - zoeken, samenvatten en antwoordconcepten opstellen.
* **Je agenda beheren** - beschikbaarheid controleren, je agenda lezen en evenementen maken, bijwerken of verwijderen.
* **Je taken en projecten beheren** - weergeven, maken, bijwerken, toewijzen en erop reageren.
* **De vergadernotities van Donna gebruiken** - transcripties en samenvattingen doorzoeken en erop redeneren.
* **Op internet zoeken** naar alles wat actueel is, en **diepgaand onderzoek uitvoeren** in je mail, agenda, contacten, documenten en vergadernotities.
* **Onthouden** van feiten, voorkeuren en beslissingen op lange termijn, zodat je jezelf nooit hoeft te herhalen.

Een paar dingen maken Tim anders dan een gewone chatbot:

{% hint style="info" %}
**Hij vraagt altijd eerst toestemming voordat hij iets doet.** Tim verstuurt nooit een e-mail, wijzigt je agenda of bewerkt een taak zonder jouw toestemming. Als hij iets wil veranderen, laat hij je een goedkeuringskaart met de details zien en wacht hij tot jij bevestigt of afwijst. Lezen en zoeken gebeuren vrij; schrijven vereist altijd een klik.
{% endhint %}

* **Hij is proactief.** Hij houdt je inbox, agenda en taken in de gaten en neemt contact op wanneer er echt iets van je nodig is - niet alleen wanneer je erom vraagt.
* **Hij onthoudt.** Langetermijngeheugen loopt door gesprekken heen.
* **Hij delegeert.** Voor grotere klussen geeft hij achter de schermen werk door aan specialistische agents en brengt hij de resultaten terug naar jou.

Je bereikt Tim op twee manieren: op het web via de **Chats** pagina, en op **WhatsApp**. Het is in beide gevallen dezelfde Tim.

## Donna, je notulist voor vergaderingen

Donna is de AI-notulist van eBrain. Ze neemt deel aan je online videogesprekken als zichtbare deelnemer, luistert mee en geeft je daarna een **volledige transcriptie** plus **door AI geschreven notities** - een samenvatting, kernpunten en actiepunten. Ze werkt met Google Meet, Microsoft Teams en Zoom.

Je kunt Donna automatisch laten deelnemen (ze scant je gekoppelde agenda en verschijnt bij vergaderingen die daarvoor in aanmerking komen), of haar zelf toevoegen aan een specifiek gesprek. Opname is alleen audio - er wordt nooit video opgeslagen. Zodra ze klaar is, vind je alles op de **Vergaderingen** -pagina, en Tim kan die notities op verzoek voor je doorzoeken.

## Tim en Donna in één oogopslag

|                   | **Tim**                                                        | **Donna**                                                                     |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Rol**           | De assistent met wie je praat                                  | De notulist voor vergaderingen                                                |
| **Waar**          | Chats-pagina en WhatsApp                                       | Neemt deel aan je online vergaderingen; resultaten op de Vergaderingen-pagina |
| **Wat je doet**   | Vraag het in gewone taal                                       | Nodig haar uit, of laat haar automatisch deelnemen                            |
| **Wat je krijgt** | Antwoorden, concepten, acties (met jouw goedkeuring)           | Transcripties en AI-notities na elk gesprek                                   |
| **Werkt met**     | E-mail, agenda, taken, onderzoek, geheugen en Donna's notities | Google Meet, Microsoft Teams, Zoom                                            |

## Tim in chat versus agenten

Er is nog één onderscheid dat je vroeg moet kennen. Met Tim praten is een **live, heen-en-weer gesprek**: je bent erbij, en hij vraagt je om goedkeuring voordat hij iets schrijft.

Een **Agent** is een chat met Tim die je hebt **opgeslagen zodat die op zichzelf draait** - volgens een schema (bijvoorbeeld elke dag om 8:00 een ochtendbriefing) of wanneer je op een knop drukt. Omdat er niemand aanwezig is om vragen te beantwoorden of een stap goed te keuren, draait een Agent in alleen-lezenmodus: hij verzamelt en analyseert je informatie en levert een resultaat op - een briefing, een samenvatting, een concept, een lijst met wat aandacht nodig heeft - en geeft dat aan jou om te beoordelen en erop te handelen. Agents versturen zelf geen e-mail en maken geen evenementen aan.

{% hint style="info" %}
**Vuistregel:** chat met Tim wanneer je wilt dat iets nu wordt gedaan, met jou aan het stuur. Bouw een Agent wanneer je wilt dat dezelfde taak automatisch, steeds opnieuw, wordt uitgevoerd.
{% endhint %}

## Waar je vervolgens naartoe kunt

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Onderwerp</th><th data-card-target data-type="content-ref">Link</th></tr></thead><tbody><tr><td>Begin een gesprek met Tim</td><td><a href="/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c">/pages/55f0e49a7e9c3c09f34b66a1d601da7aa463dc3c</a></td></tr><tr><td>Laat Donna meedoen aan je gesprekken</td><td><a href="/pages/be0984abf933efe0b0f6755e2f9b4f022fb0724f">/pages/be0984abf933efe0b0f6755e2f9b4f022fb0724f</a></td></tr><tr><td>Automatiseer terugkerend werk</td><td><a href="/pages/f57dd3f87d38bb9a775d61eb26482c73cf90176b">/pages/f57dd3f87d38bb9a775d61eb26482c73cf90176b</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ebrain.ai/ebrain-documentation/ebrain-documentation-nl/aan-de-slag/meet-tim-and-donna.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.